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Authentification par clé d’accès dans Google Workspace

Authentification par clé d’accès avec un téléphone dans Google Workspace

Authentification par clé d'accès avec un téléphone dans Google Workspace

Authentification par clé d’accès avec un téléphone dans Google Workspace

Table des matières−
  • Plan de formation rapide (20 minutes)
  • Matériel à fournir
  • Suivi post-formation

    • 1. Qu’est-ce qu’une clé d’accès ?

    Une clé d’accès (passkey) est un moyen d’authentification sécurisé qui remplace les mots de passe traditionnels. Avec Google Workspace, elle permet de s’authentifier facilement grâce à un téléphone (empreinte digitale, reconnaissance faciale, ou code PIN).

    2. Pourquoi utiliser son téléphone comme clé d’accès ?

    Avantages principaux :

    • Sécurité renforcée : Protège contre les attaques par hameçonnage et les vols de mots de passe.
    • Simplicité : Pas besoin de se souvenir d’un mot de passe complexe.
    • Commodité : Authentification rapide avec des méthodes biométriques ou un code PIN, disponibles sur tous les smartphones modernes.

    3. Cas d’utilisation concret

    Imaginez que vous accédez à Google Drive depuis un nouveau PC. Au lieu de saisir un mot de passe, vous utilisez votre téléphone pour valider votre identité avec une empreinte digitale. C’est plus sûr et rapide.

    Plan de formation rapide (20 minutes)

    Introduction (5 min)

    1. Contexte : Pourquoi abandonner les mots de passe ?
      • Statistiques : 80 % des failles de sécurité proviennent de mots de passe compromis.
      • Exemple : Une clé d’accès empêche un pirate de se connecter même s’il a votre adresse e-mail.
    2. Objectifs : Comprendre l’utilité et apprendre à configurer une clé d’accès.

    Partie 1 : Comment ça fonctionne ? (5 min)

    1. Explication simple :
      • Le téléphone agit comme une clé de sécurité.
      • Il authentifie grâce à des données biométriques (empreinte, reconnaissance faciale) ou un PIN local.
    2. Avantages pratiques :
      • Plus de phishing : Les clés d’accès ne peuvent pas être volées via de faux sites.
      • Synchronisation entre appareils via Google Smart Lock.

    Partie 2 : Mise en pratique – Activer une clé d’accès (10 min)

    1. Prérequis :
      • Un téléphone (iOS ou Android) avec biométrie ou PIN activé.
      • Un compte Google Workspace configuré.
    2. Étapes de configuration :
      • Sur un ordinateur :
        • Connectez-vous à votre compte Google Workspace.
        • Allez dans Sécurité > Clés d’accès.
        • Cliquez sur « Ajouter une clé d’accès ».
      • Sur votre téléphone :
        • Suivez les instructions pour associer votre téléphone.
        • Testez en vous déconnectant, puis reconnectez-vous avec la clé d’accès.
    3. Démo en direct (facultatif) : Montrer comment se connecter avec une clé d’accès.

    Conclusion (5 min)

    1. Questions fréquentes :
      • Que se passe-t-il si je perds mon téléphone ?
        • Réponse : Un deuxième facteur ou un appareil de secours est requis.
      • Est-ce compatible avec tous les appareils ?
        • Réponse : Oui, compatible avec les smartphones modernes et les systèmes Windows/macOS.
    2. Rappel des bénéfices :
      • Simplicité, sécurité, et compatibilité.

    Matériel à fournir

    • Une fiche récapitulative avec les étapes.
    • Une vidéo d’explication (facultative).
    • FAQ accessible via l’intranet ou un Google Doc partagé.

    Suivi post-formation

    Organisez une session de retour d’expérience après une semaine pour répondre aux questions et aider ceux qui rencontrent des difficultés.