Exemples de filtres pour GMAIL
Exemples de filtres pour GMAIL
1. Filtrage par contenu spécifique et condition multiple
Objectif : Filtrer tous les emails contenant le mot « facture » dans le sujet et provenant de domaines spécifiques, puis les marquer comme importants et les étiqueter.
Filtre :
Contient les mots-clés : subject:facture (from:@company1.com OR from:@company2.com)
Actions :
Marquer comme important
Appliquer l’étiquette : « Factures »
Ne jamais envoyer en spam
2. Filtrage par combinaison de critères
Objectif : Filtrer les emails contenant des pièces jointes d’une certaine taille (supérieure à 5 Mo) et provenant d’adresses spécifiques, puis les déplacer vers un dossier dédié.
Filtre :
Contient les mots-clés : has:attachment larger:5M from:(boss@company.com OR manager@company.com)
Actions :
Appliquer l’étiquette : « Grandes Pièces Jointes »
Déplacer vers : « Important »
Objectif : Filtrer tous les emails promotionnels contenant des mots spécifiques dans le corps du message et provenant de la liste de diffusion.
Filtre :
Contient les mots-clés : list:mailinglist@newsletter.com « promotion spéciale »
Actions :
Appliquer l’étiquette : « Promotions »
Marquer comme lu
Ne jamais envoyer en spam
4. Filtrage par date de réception
Objectif : Filtrer les emails reçus avant une certaine date et contenant des pièces jointes, puis les archiver.
Filtre :
Contient les mots-clés : before:2022/01/01 has:attachment
Actions :
Archiver
5. Filtrage pour les emails de notification d’achat
Objectif : Filtrer les emails contenant des notifications d’achat de certains services (par exemple, Amazon et PayPal), les étiqueter et les marquer comme importants.
Filtre :
Contient les mots-clés : from:(noreply@amazon.com OR service@paypal.com) « confirmation de commande »
Actions :
Appliquer l’étiquette : « Achats »
Marquer comme important
6. Filtrage par combinaison de mots-clés et domaine spécifique
Objectif : Filtrer les emails provenant d’un certain domaine et contenant des mots spécifiques dans le corps du message, puis les transférer à une autre adresse.
Filtre :
Contient les mots-clés : from:@exemple.com « rapport mensuel »
Actions :
Transférer à : autre.adresse@example.com
Appliquer l’étiquette : « Rapports »
Marquer comme lu
7. Filtrage des emails avec des mots-clés négatifs
Objectif : Filtrer les emails contenant des mots-clés négatifs et les envoyer directement à la corbeille.
Filtre :
Contient les mots-clés : subject:(« offre exclusive » OR « gagnez maintenant »)
Actions :
Supprimer
Ces exemples montrent comment utiliser les filtres de manière avancée pour gérer efficacement votre boîte de réception Gmail. Vous pouvez combiner plusieurs critères et actions pour répondre à vos besoins spécifiques.
D’autres exemples de filtres pour GMAIL en entreprise pour mieux gérer les emails
1. Filtrage des emails de projet
Objectif : Filtrer tous les emails contenant le nom d’un projet spécifique dans le sujet ou le corps du message, et les étiqueter avec le nom du projet.
Filtre :
Contient les mots-clés : subject:ProjetAlpha OR body:ProjetAlpha
Actions :
Appliquer l’étiquette : « Projet Alpha »
Ne jamais envoyer en spam
2. Filtrage des emails de clients importants
Objectif : Filtrer les emails provenant de clients importants et les marquer comme importants.
Filtre :
Contient les mots-clés : from:(client1@company.com OR client2@company.com OR client3@company.com)
Actions :
Marquer comme important
Appliquer l’étiquette : « Clients Importants »
Ne jamais envoyer en spam
3. Filtrage des rapports mensuels
Objectif : Filtrer les emails contenant des rapports mensuels envoyés chaque début de mois et les étiqueter.
Filtre :
Contient les mots-clés : subject: »Rapport Mensuel » after:2023/01/01
Actions :
Appliquer l’étiquette : « Rapports Mensuels »
Marquer comme lu
4. Filtrage des emails internes d’équipe
Objectif : Filtrer les emails envoyés par les membres de votre équipe interne et les déplacer dans un dossier dédié.
Filtre :
Contient les mots-clés : from:(collegue1@votreentreprise.com OR collegue2@votreentreprise.com OR collegue3@votreentreprise.com)
Actions :
Appliquer l’étiquette : « Équipe Interne »
Ne jamais envoyer en spam
5. Filtrage des notifications de systèmes automatisés
Objectif : Filtrer les notifications envoyées par des systèmes automatisés (par exemple, systèmes de monitoring) et les marquer comme lus.
Filtre :
Contient les mots-clés : from:(system@monitoring.com OR alerts@server.com)
Actions :
Marquer comme lu
Appliquer l’étiquette : « Notifications Systèmes »
6. Filtrage des emails de recrutement
Objectif : Filtrer les emails contenant des candidatures et les étiqueter pour faciliter le tri par le département RH.
Filtre :
Contient les mots-clés : subject:(« Candidature » OR « Postulation »)
Actions :
Appliquer l’étiquette : « Recrutement »
Marquer comme lu
7. Filtrage des emails de facturation
Objectif : Filtrer les emails de facturation provenant de fournisseurs spécifiques et les étiqueter comme factures.
Filtre :
Contient les mots-clés : from:(factures@fournisseur1.com OR factures@fournisseur2.com)
Actions :
Appliquer l’étiquette : « Factures »
Marquer comme lu
Objectif : Filtrer les emails contenant des mots-clés sensibles et les marquer comme importants pour une attention immédiate.
Filtre :
Contient les mots-clés : subject:(« Confidentiel » OR « Sensitif » OR « Privé »)
Actions :
Marquer comme important
Appliquer l’étiquette : « Confidentiel »
9. Filtrage des emails de réunions
Objectif : Filtrer les invitations et confirmations de réunions pour les étiqueter et faciliter la planification.
Filtre :
Contient les mots-clés : subject:(« Invitation à une réunion » OR « Confirmation de réunion » OR « Meeting »)
Actions :
Appliquer l’étiquette : « Réunions »
Marquer comme lu
10. Filtrage des emails de suivis de tâches
Objectif : Filtrer les emails de suivi des tâches contenant des mots-clés spécifiques et les marquer comme importants.
Filtre :
Contient les mots-clés : subject:(« Suivi de tâche » OR « Progression de tâche »)
Actions :
Marquer comme important
Appliquer l’étiquette : « Suivi des Tâches »
Ces filtres peuvent être adaptés en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise et des types d’emails que vous recevez régulièrement.
Des règles d’exemples spécifiques pour différents services d’une entreprise
Ressources Humaines (RH), Marketing, Commercial, Informatique et Achats.
1. Ressources Humaines (RH)
a. Filtrer les candidatures
Objectif : Filtrer les emails contenant des candidatures et les étiqueter pour faciliter le tri.
Filtre :
Contient les mots-clés : subject:(« Candidature » OR « Postulation »)
Actions :
Appliquer l’étiquette : « Candidatures »
Marquer comme lu
Objectif : Filtrer les emails relatifs aux formations internes ou externes et les étiqueter.
Filtre :
Contient les mots-clés : subject:(« Formation » OR « Session de formation »)
Actions :
Appliquer l’étiquette : « Formations »
Marquer comme lu
2. Marketing
a. Filtrer les rapports de campagne
Objectif : Filtrer les emails contenant des rapports de campagnes marketing et les étiqueter.
Filtre :
Contient les mots-clés : subject:(« Rapport de campagne » OR « Résultats de campagne »)
Actions :
Appliquer l’étiquette : « Rapports Campagne »
Marquer comme lu
b. Filtrer les propositions de partenariats
Objectif : Filtrer les emails proposant des partenariats marketing et les marquer comme importants.
Filtre :
Contient les mots-clés : subject:(« Proposition de partenariat » OR « Collaboration marketing »)
Actions :
Appliquer l’étiquette : « Partenariats »
Marquer comme important
3. Commercial
a. Filtrer les demandes de devis
Objectif : Filtrer les emails contenant des demandes de devis et les étiqueter.
Filtre :
Contient les mots-clés : subject:(« Demande de devis » OR « Demande de prix »)
Actions :
Appliquer l’étiquette : « Devis »
Marquer comme lu
b. Filtrer les confirmations de commandes
Objectif : Filtrer les emails de confirmation de commande et les étiqueter.
Filtre :
Contient les mots-clés : subject:(« Confirmation de commande » OR « Commande confirmée »)
Actions :
Appliquer l’étiquette : « Commandes »
Marquer comme lu
a. Filtrer les tickets de support interne
Objectif : Filtrer les emails de tickets de support interne et les étiqueter.
Filtre :
Contient les mots-clés : subject:(« Ticket de support » OR « Problème technique »)
Actions :
Appliquer l’étiquette : « Support Interne »
Marquer comme lu
b. Filtrer les notifications de sécurité
Objectif : Filtrer les emails contenant des notifications de sécurité et les marquer comme importants.
Filtre :
Contient les mots-clés : subject:(« Notification de sécurité » OR « Alerte de sécurité »)
Actions :
Appliquer l’étiquette : « Sécurité »
Marquer comme important
5. Achats
a. Filtrer les factures fournisseurs
Objectif : Filtrer les emails contenant des factures fournisseurs et les étiqueter.
Filtre :
Contient les mots-clés : subject:(« Facture » OR « Invoice »)
Actions :
Appliquer l’étiquette : « Factures »
Marquer comme lu
b. Filtrer les demandes d’achat
Objectif : Filtrer les emails contenant des demandes d’achat et les étiqueter.
Filtre :
Contient les mots-clés : subject:(« Demande d’achat » OR « Purchase Request »)
Actions :
Appliquer l’étiquette : « Demandes d’Achat »
Tous ces exemples peuvent être combinés afin de répondre à vos methodes de travails, et d’organisation.
